案件质量是检察机关办案工作的生命线,案件质量评查又是检验和提高案件质量的重要手段。在工作中发现,纸质案卷传来传去交接手续太麻烦,而且容易造成案卷封皮卷皱,卷内文书损坏,严重影响案卷美观和案卷完整性、严肃性。
针对以上情况,近日,唐县检察院案管办的小伙伴们想到了一个好办法,轻松化解这一难题。他们将待评查的纸质案卷扫描成电子案卷,按部门分类保存至本院的电子卷宗库。待案件质量评查时,再按评查系统自动分配的目录分别将电子案卷拷贝给评查人,评查人通过查阅电子卷宗,提出评查意见,将纸质案卷电子化,很大程度上提高了工作效率,节约了司法资源。该院案管办还将制作的电子卷宗库共享给本院档案室,作为资料保存、管理的一项新办法。