2020年4月1日,“铃铃铃铃”一通电话急促地在保定市满城区人民检察院的12309检察服务中心响起。
“您好,我是保定市满城区河北诚信求实律师事务所的律师,我有一件比较着急的事情需要咱们满城区检察院帮忙……”
“不要着急,您慢慢说,我们会尽力帮助您的。”
“是这样,我需要到石家庄去阅卷,现在处于新冠疫情防控期间,交通不便又不太安全,我跟石家庄市行唐县检察院已电话联系,他们告知本地检察院可以协助异地阅卷,请问咱们这边能帮忙办理吗?”
“好的,您的情况我们已经知悉,我们将尽快与行唐县检察院取得联系,沟通异地阅卷事宜,稍后回复您。”
今年疫情发生后,最高检对新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间各级检察院案件管理中心(大厅)有关工作作出明确部署,特别强调要落实专人办理案件受理、移送、流转事宜,加强网上预约、异地阅卷工作,有效保障诉讼工作顺利进行和当事人、律师权利,最大限度减少人员流动和聚集,防止疫情传播,切实保障诉讼工作顺利进行,维护当事人诉讼权利。
出于电子卷宗对接双方检察院涉密性的考虑,保定市满城区检察院案管中心的检察官助理敲响了主管检察长范庆文同志办公室的门。
“范检,咱们案管大厅刚刚接到了一个异地阅卷的申请,现在着急和石家庄市行唐县检察院案管中心取得联系,您看怎么处理?”
“我负责和石家庄市行唐县检察院进行联系协调,在操作异地阅卷的同时必须注意律师身份审核和电子卷宗保密。”范检立即做出回应。
根据最高检和省检察院关于新冠肺炎防控期间有关案件管理工作的部署,经请示主管领导,保定市满城区检察院案管中心迅速启动协助律师异地阅卷的工作。石家庄市行唐县检察院远程审核后,通过检察机关内网邮箱向保定市满城区检察院送达了该刑事案件加密的电子卷宗,随后保定市满城区检察院案管中心通知律师审核确认身份,将加密电子卷宗免费刻录成光盘交给辩护律师,并告知律师通过“12309中国检察网”查询案件程序性信息、开展辩护代理预约工作。
“本来只是想试一试,没想到一通电话,跑了一次就把事情办成了,真是又方便又经济又安全!”曹律师对保定市满城区检察院提供的便捷服务连连称赞。至此,石家庄、保定市两地检察院成功完成了异地阅卷工作。
12309检察服务中心大厅是案件受理、流转和律师接待等工作的枢纽,必须采取有效措施防控疫情,保障前来办理业务的人员及工作人员的健康安全。连日来,保定市满城区检察院案件管理中心还接到了另外一起关于律师异地阅卷的申请,并成功通过邮递的方式开辟“绿色通道”,让案卷“顺风”到北京某检察院,实现了在“家门口阅卷”,让律师少跑腿。截止2020年6月,保定市满城区检察院共接待律师69人次,其中接待律师申请跨市异地阅卷2人次。保定市满城区检察院推出了律师异地阅卷的绿色通道,在疫情防控期间为律师接待工作提供优质、放心的服务,切实保障诉讼参与人的合法权益。